엑셀 취합 실무 안내
엑셀·CSV 파일 합치기: 누락·중복 확인과 자동화 방법
파일을 한 표로 모으는 일과, 그 표가 맞는지 확인하는 일은 함께 해야 합니다. 열 이름을 맞추고 원본 위치를 남긴 뒤, 누락 값과 중복 후보를 따로 확인하면 검토하기 쉬워집니다.
파일 3개를 합치면 무엇이 달라지나요?
A.csv, B.csv, C.csv에 각각 2행이 있다면, 합친 결과는 우선 6행입니다. 같은 주문번호가 보인다고 바로 지우거나, 빈 수량을 0으로 채우지는 않습니다.
| 원본 파일 | 주문번호 | 수량 | 확인할 내용 |
|---|---|---|---|
| A.csv | A001 | 2 | — |
| A.csv | A002 | 1 | 중복 후보 |
| B.csv | A003 | 빈칸 | 수량 확인 |
| B.csv | A004 | 3 | — |
| C.csv | A002 | 1 | 중복 후보 |
| C.csv | A005 | 2 | — |
수량 누락은 1행, 중복 후보는 2행입니다. A002 두 행은 하나의 중복 후보 그룹입니다. 원본을 확인해 실제 중복인지, 같은 주문의 별도 품목인지 결정해야 합니다. 공개 데모는 지점별 실적 자료에서 ‘지점 + 기록번호’를 비교하므로 이 주문 예시와 입력 양식·결과 수치는 다릅니다.
합치기 전에 정할 4가지
- 열의 의미: ‘수량’과 ‘개수’가 같은 뜻인지, ‘금액’이 단가인지 합계인지 확인합니다. 이름만 비슷하다고 합치면 잘못된 집계가 됩니다.
- 값의 형식: 주문번호의 앞자리 0은 보존하고, 날짜·통화·천 단위 구분 방식을 맞춥니다. 빈칸은 값이 없는 상태이며 자동으로 0과 같아지지 않습니다.
- 중복 기준: 주문번호만 비교할지, 품목이나 날짜까지 함께 비교할지 정합니다. 삭제가 필요하면 원본과 삭제 내역을 보존합니다.
- 대조 방법: 입력 행 수와 결과 행 수, 원본 파일·행 번호, 합의한 합계를 비교합니다. 확인되지 않은 값은 검토 목록에 남깁니다.
직접 합칠까요, 맞춤 도구를 만들까요?
가끔 소량을 처리한다면 복사 후 대조하는 방법으로도 충분할 수 있습니다. 같은 구조의 파일이 반복해서 쌓이고 Excel 환경에서 처리하고 싶다면 Power Query의 폴더 가져오기를 검토할 수 있습니다. 열 이름 변경, 별도 검증 규칙, 정해진 보고서 양식까지 반복된다면 맞춤 도구의 범위를 상담할 수 있습니다.
Excel의 폴더 취합 설정은 Microsoft 공식 Power Query 안내에서 확인할 수 있습니다. 어떤 방법이든 처음에는 작은 샘플로 결과를 대조하세요. 파일 수가 많다는 이유만으로 제작부터 시작할 필요는 없습니다.
무료 데모에서 확인할 수 있는 것
툴스랩 데모는 기록번호·지점·일자·항목·금액, 정해진 5개 열의 CSV·XLSX 자료를 취합하고, 검토 목록과 지점별 요약을 포함한 4개 시트의 엑셀을 만듭니다. 원본 파일명과 행 번호도 남깁니다. 모든 회사의 양식을 그대로 처리하는 범용 도구는 아닙니다.
- 회원가입 없이 가상 샘플로 실행할 수 있습니다.
- 직접 넣는 파일은 최대 10개, 개별 5MB, 전체 20MB입니다. 세부 행 수 제한과 필수 열은 데모에서 확인할 수 있습니다.
- 파일은 브라우저에서 처리하며 서버로 업로드하지 않습니다. XLS·XLSM과 암호화된 파일은 지원하지 않습니다.
지금 쓰는 양식으로 만들고 싶다면
반복 작업 1개, 입력 양식 1종·출력 보고서 1종 기준으로 19만원부터 상담합니다. 실제 총금액, 세금 처리와 납기는 자료 확인 후 견적서에서 확정합니다.
개인정보를 가상 값으로 바꾼 입력 샘플, 원하는 결과 예시, 처리 주기와 대략적인 파일 수를 준비해 주세요. 제작 범위와 수정 조건을 먼저 확인할 수 있습니다.
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